各二級學院、部,各部門:
根據校曆安排,經研究決定,我院2021屆畢業生于2021年6月18日畢業。為确保畢業生圓滿完成學業,文明安全離校,順利走上工作崗位,現将有關事項通知如下:
一、認真做好畢業設計(論文)答辯、評優與抽檢工作
加強對畢業生畢業設計(論文)的指導,認真組織畢業設計(論文)答辯、評優及抽檢工作,确保畢業設計(論文)質量。各二級學院可根據自身實際,自行安排畢業設計(論文)答辯時間,6月1日前将畢業設計(論文)成績上報教務辦。
二、嚴格做好畢業生畢業資格和學位授予資格審查工作
1. 各二級學院要認真審核畢業生的畢業資格和學位授予資格,于6月10日前将2021屆畢業生畢業名單、不能畢業名單、拟授予學士學位名單報教務辦。教務辦彙總審核後報學院學位委員會審定。
2. 未達到畢業要求的學生,須在6月11日前辦理申請結業或延長學習年限手續。
三、認真做好優秀畢業生評選工作
學工辦和各二級學院要按照《學生手冊》有關規定,認真做好優秀畢業生評選工作,于6月4日前,将評選名單報院長辦公會審定。
四、認真做好畢業鑒定和畢業證書發放工作
1.各二級學院要認真做好畢業生的畢業鑒定,組織每個畢業生對四年來的思想、學習、生活等進行全面總結,做好自我鑒定并認真填寫《畢業生登記表》。《畢業生登記表》中的班級意見由輔導員填寫并簽字,院(系)意見經院長或書記簽字同意後方可加蓋公章。《畢業生登記表》由輔導員到綜合辦加蓋學校公章後,歸入畢業生檔案袋,并于6月21日-6月26日将材料齊全的畢業生檔案袋,以二級學院為單位整體移交就業指導中心。
2. 教務辦要按學籍管理有關規定,6月18日前,将應發的畢業證書、學位證書、結業證書發給各二級學院。
五、加強畢業生返校和離校期間管理,保證畢業生安全文明離校
各二級學院要加強畢業生返校期間的日常管理,嚴格請、銷假制度。畢業班輔導員每天晚上必須檢查宿舍,清點人員名單,直至畢業生辦理完所有離校手續,确保不發生安全責任事故。要強化畢業生的紀律觀念,嚴禁聚衆鬧事、損壞公物、酗酒滋事等違紀事件發生,做到安全文明離校。
加強對畢業生的思想政治教育。各二級學院要采取班會、報告會、座談會、咨詢會、個别談心等形式做好畢業生思想工作。教育畢業生珍惜大學階段的最後時光,積極與師長和同學交流,化解同學之間曾經有過的誤會與不快,暢談理想前途與未來發展。倡導畢業生在畢業前再為母校做一件好事,進行一次義務勞動,為母校獻一片真情。對于暫未取得畢業證書、學位證書的同學,要做好思想工作,給予關心和引導,鼓勵學生通過努力獲得證書。
六、熱情主動做好服務,保證畢業生順利辦理離校手續
6月16日—18日,組織集中辦理畢業生離校手續。各單位要切實加強組織領導,強化服務意識,有預見性地嚴密組織好服務保障工作,為畢業生辦理離校手續提供方便。畢業生離校前,要組織宿管站采用賓館式退房手續辦理退房。各二級學院、有關職能部門要安排專人負責在《畢業生離校手續辦理清單》(附件2)上簽字蓋章,确保畢業生按時順利離校。
七、加強指導,認真做好畢業生就業工作
1. 招就處于6月21日前,将《就業報到證》發放到各二級學院,7月10日前,完成畢業生檔案郵寄工作。
2. 招就處和各二級學院要切實加強對畢業生就業的指導,做到給每位尚未就業的畢業生推薦3個以上與本專業相關的就業崗位,全方位擴大就業途徑,并做好畢業生就業工作檔案的歸檔整理、畢業生就業跟蹤調查等有關工作,努力提高畢業生就業質量和就業層次。
八、精心籌劃,組織好畢業典禮及離校活動
1. 學院于6月17日舉辦2021屆畢業生畢業典禮,綜合辦、教務辦、學工辦,有關職能部門及各二級學院要精心準備、周密安排,确保畢業典禮順利舉行。
2. 各二級學院自行組織畢業生集體合影,有關職能部門在場地、器材等方面要給予積極配合。
3. 畢業生領取畢業證書、學位證書,并辦理完離校手續後方可離校。各二級學院要結合本單位特點,本着“勤儉節約、安全有序”的原則,組織畢業生文明離校。
九、加強疫情防控,積極做好畢業生疫苗接種工作
各單位要按照上級和學院新冠疫情防控要求,認真做好畢業生返校期間健康管理,嚴格落實體溫檢測、查驗健康碼和各項疫情防控措施。後勤等部門要積極協調對口醫院,為尚未接種新冠疫苗的畢業生接種疫苗提供便利。
各單位接此通知後,要認真傳達貫徹,按照《金審學院2021屆畢業生畢業工作安排表》(附件1)列出的主要任務和完成時限,認真抓好各項工作的落實。
附件:1. 金審學院2021屆畢業生畢業工作安排表
2.金審學院2021屆畢業生離校手續辦理清單
南京審計大學金審學院
2021年5月21日